Organisationstyp · Kultur
Öffentliche Bibliotheken
Welche Daten bei dieser Organisationsform entstehen — und wie offen sie sein könnten. 3 Aktivitäten, 69 Datentypen.
- 66,7 % sofort publizierbar
- 33,3 % nach Aufbereitung
- 0,0 % nur Metadaten
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Bestand und Erschließung
Medienbestand nach Sparten
Bestandszahlen öffentlicher Bibliotheken nach Medienart — Bücher, Zeitschriften, AV-Medien, Spiele, Musikalien — je Einrichtung und Berichtsjahr. Grundlage der Bestandsplanung und des Trägervergleichs.
Sofort publizierbar — Gezählt werden Medieneinheiten im Regal, nicht Ausleihen und nicht Leser. Ein Bestand beschreibt ein Angebot; wer welchen Titel entliehen hat, steht in einem getrennten, gesperrten System.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Jährliche Bestandsmeldung der Einrichtung an die Deutsche Bibliotheksstatistik
- Aggregation Zusammenfassung nach Medienart, Trägerschaft und Gemeindegrößenklasse
- Qualitätssicherung Abgleich mit Vorjahreswerten, Rückfrage bei Sprüngen über zwanzig Prozent
- Veröffentlichung Bereitstellung als Jahrestabelle im offenen Format
- Nachnutzung Grundlage für Bestandsvergleiche zwischen Kommunen ähnlicher Größe
Neuerwerbungen und Erwerbungsetat
Zahl der jährlich neu erworbenen Medieneinheiten je Bibliothek, gegliedert nach Sparte, sowie der dafür aufgewendete Erwerbungsetat in Euro.
Sofort publizierbar — Der Erwerbungsetat ist ein Posten des kommunalen Haushalts und damit ohnehin öffentlich zu beschließen. Gezählt werden Neuzugänge je Sparte; Einkaufskonditionen einzelner Lieferanten sind kein Bestandteil der Meldung.
FinanzenFinanzdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der Zugänge aus dem Erwerbungsmodul des Bibliothekssystems
- Verknüpfung Zuordnung der Ausgaben zum Haushaltstitel der Trägerkommune
- Aggregation Summenbildung je Sparte und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis im Jahresbericht und in der Bibliotheksstatistik
- Nachnutzung Kennzahl Erwerbungsetat je Einwohner für den interkommunalen Vergleich
Bestandsabgänge und Aussonderung
Zahl der ausgesonderten Medien je Bibliothek und Jahr, gegliedert nach Aussonderungsgrund — Verschleiß, inhaltliche Veralterung, Verlust, Nichtrückgabe.
Nach Aufbereitung publizierbar — Der Grund „Nichtrückgabe" verweist auf ein offenes Mahnverfahren und damit auf einzelne Konten. Zu veröffentlichen ist die Gesamtzahl je Grund, ohne Titelbezug und ohne Aufgliederung nach Zweigstelle bei kleinen Häusern.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der Abgänge im Katalogsystem mit Angabe des Grundes
- Anonymisierung Trennung des Grundes „Nichtrückgabe" vom zugehörigen Ausleihkonto
- Aggregation Summen je Grund und Berichtsjahr
- Qualitätssicherung Plausibilitätsprüfung gegen Zugangs- und Bestandszahlen
- Veröffentlichung Ausweis als Bestandsbewegung im Jahresbericht
Katalogdaten und Titelaufnahmen
Bibliografische Titelaufnahmen des Katalogs mit Verfasser, Titel, Erscheinungsjahr, Verlag, ISBN, Schlagwörtern und Systematikstelle.
Sofort publizierbar — Eine Titelaufnahme beschreibt ein publiziertes Werk, kein Verhalten und keine Person. Ihr Wert steigt mit der Weiterverbreitung: Nur was maschinenlesbar vorliegt, lässt sich in andere Kataloge und Suchdienste übernehmen.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainJSONXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Übernahme der Aufnahme aus dem Verbundkatalog oder Eigenkatalogisierung
- Anreicherung Ergänzung um Schlagwörter, Systematikstelle und Coverabbildung
- Qualitätssicherung Dublettenprüfung gegen den vorhandenen Katalogbestand
- Veröffentlichung Bereitstellung über eine Katalogschnittstelle im offenen Format
- Nachnutzung Übernahme in Verbund- und Metakataloge sowie in Suchmaschinen
Normdaten-Verknüpfungsgrad
Anteil der Titelaufnahmen, die über eine Normdatennummer mit einer eindeutigen Personen-, Körperschafts- oder Sachnormdatei verknüpft sind.
Sofort publizierbar — Gemessen wird ein Quotient über den Katalog, nicht der einzelne Datensatz. Der Wert sagt, wie gut sich der Bestand mit anderen verbinden lässt — genau dafür ist er für andere Häuser nützlich.
Wissenschaft/TechnikMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Verknüpfungsfelder über den gesamten Katalog
- Berechnung Quotient aus verknüpften und gesamten Titelaufnahmen je Sparte
- Qualitätssicherung Stichprobe auf fehlerhaft gesetzte Normdatennummern
- Veröffentlichung Ausweis der Quote als Qualitätskennzahl des Katalogs
- Nachnutzung Priorisierung der Nacherschließung schlecht verknüpfter Bestandsteile
Bestandsverteilung nach Sachgruppen
Verteilung des Bestands auf Sachgruppen der Systematik — Belletristik, Kinder- und Jugendliteratur, Sachliteratur nach Fachgebiet — je Einrichtung.
Sofort publizierbar — Ausgewiesen wird, wie sich ein Bestand auf Fachgebiete verteilt. Das beschreibt ein Profil der Einrichtung; Rückschlüsse auf einzelne Nutzer sind aus einer Bestandsverteilung nicht möglich.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auszählung der Titelaufnahmen je Systematikstelle
- Aggregation Zusammenfassung der Systematikstellen zu Sachgruppen
- Berechnung Anteil je Sachgruppe am Gesamtbestand
- Veröffentlichung Ausweis als Bestandsprofil im Jahresbericht
- Nachnutzung Abgleich des Profils mit der Nachfrage aus der Ausleihstatistik
Fremdsprachige Bestände
Umfang der Bestände in anderen Sprachen als Deutsch, gegliedert nach Sprache, Medienart und Zielgruppe.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Sprachenverteilung eines Bestands lässt sich als Aussage über die Zusammensetzung des Einzugsgebiets lesen. Auszuweisen ist je Sprache und Gesamtstadt; eine Gliederung nach Zweigstelle und Stadtteil ist wegzulassen.
SozialesStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auszählung nach dem Sprachcode der Titelaufnahme
- Aggregation Zusammenfassung über alle Zweigstellen einer Kommune
- Vergröberung Weglassen der Zweigstellenebene vor der Veröffentlichung
- Veröffentlichung Ausweis je Sprache und Berichtsjahr
- Nachnutzung Grundlage für Erwerbungsentscheidungen im mehrsprachigen Bestand
Lizenzierte E-Medien und Datenbanken
Zahl und Art der lizenzierten digitalen Angebote — E-Books, E-Paper, Streamingdienste, Fachdatenbanken — je Bibliothek, mit Lizenzmodell und Laufzeit.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Zahl der Titel und die Art des Angebots sind veröffentlichbar, die ausgehandelten Lizenzpreise nicht: Sie unterliegen der Vertraulichkeit gegenüber dem Anbieter. Auszuweisen sind Angebot, Modell und Laufzeit ohne Konditionen.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der laufenden Lizenzverträge im Erwerbungsmodul
- Trennung Abtrennung der Preiskonditionen vom veröffentlichungsfähigen Teil
- Aggregation Summen je Angebotsart und Lizenzmodell
- Veröffentlichung Ausweis des digitalen Angebots im Jahresbericht
- Nachnutzung Vergleich der Angebotsbreite zwischen Verbünden
Verbundangebote digitaler Ausleihe
Struktur und Umfang der über Bibliotheksverbünde gemeinsam lizenzierten digitalen Ausleihangebote, mit beteiligten Einrichtungen und gemeinsamem Titelpool.
Sofort publizierbar — Beschrieben wird eine Kooperationsstruktur: welche Häuser sich einen Titelpool teilen und wie groß er ist. Der Nutzen liegt in der Weiterverbreitung — wer beitreten will, muss die Struktur kennen.
Kultur & FreizeitMetadatenAggregiert (zeitlich oder räumlich)Datenlizenz DeutschlandCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Abfrage der Verbundmitgliedschaften und des gemeinsamen Titelpools
- Verknüpfung Zuordnung der Einrichtungen zu ihren Verbünden
- Aggregation Summen je Verbund und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis der Verbundstruktur als offene Übersicht
- Nachnutzung Orientierung für Häuser, die einem Verbund beitreten wollen
Magazin- und Freihandbestand
Aufteilung des Bestands in frei zugängliche Regalbestände und Magazinbestand, der nur auf Bestellung ausgehoben wird, je Einrichtung.
Sofort publizierbar — Die Aufteilung beschreibt, wie viel des Bestands unmittelbar erreichbar ist. Bezugseinheit ist der Regalmeter, nicht die Bestellung; wer welchen Magazintitel angefordert hat, ist nicht Gegenstand.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auszählung nach Standortkennzeichen der Titelaufnahme
- Aggregation Summen je Standortart und Einrichtung
- Berechnung Anteil des Freihandbestands am Gesamtbestand
- Veröffentlichung Ausweis im Jahresbericht der Einrichtung
- Nachnutzung Grundlage für Flächenplanung bei Um- und Neubauten
Historischer Altbestand
Erfassung historischer Bestände öffentlicher Bibliotheken — Drucke vor 1900, Handschriften, Nachlässe, Sondersammlungen — mit Erhaltungszustand und Erschließungsgrad.
Sofort publizierbar — Historische Drucke sind gemeinfrei, ihre Beschreibung ebenso. Der Erhaltungszustand ist eine Aussage über Papier und Einband; sie begründet Restaurierungsbedarf und gehört deshalb in die Öffentlichkeit.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainJSONXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Autopsie der Bestände mit Aufnahme von Zustand und Umfang
- Erschließung Katalogisierung nach den Regeln für Alte Drucke
- Bewertung Einstufung des Erhaltungszustands in Schadensklassen
- Veröffentlichung Bereitstellung der Beschreibungen im offenen Format
- Nachnutzung Grundlage für Digitalisierungs- und Restaurierungsprogramme
Digitalisate aus eigenen Beständen
Umfang der aus dem eigenen Bestand digitalisierten Werke mit Auflösung, Erschließungstiefe, Rechtestatus und Bereitstellungsort.
Sofort publizierbar — Digitalisiert wird vorrangig, was gemeinfrei ist; der Rechtestatus steht deshalb an jedem Objekt. Ein Digitalisat ohne offene Bereitstellung wäre doppelte Arbeit für alle, die dasselbe Werk erneut scannen.
Kultur & FreizeitMediendatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainJSONXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der Digitalisierungsvorgänge mit technischen Parametern
- Rechteklärung Prüfung des Schutzfristendes vor der Bereitstellung
- Erschließung Verknüpfung des Digitalisats mit der Titelaufnahme
- Veröffentlichung Bereitstellung über ein Repositorium mit offener Schnittstelle
- Nachnutzung Einspeisung in überregionale Portale des kulturellen Erbes
Bestandserhaltung und Schadensbilder
Erfassung von Schäden am physischen Bestand — Papierzerfall, Schimmel, Wasserschäden, mechanische Schäden — mit Schadensklasse und Behandlungsbedarf.
Sofort publizierbar — Gegenstand ist der Zustand von Papier und Einband. Ein Schadensbild begründet Mittelbedarf gegenüber dem Träger; es zu verschweigen hilft dem Bestand nicht.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Systematische Zustandserhebung an einer Bestandsstichprobe
- Bewertung Einstufung in Schadensklassen nach einheitlichem Schema
- Hochrechnung Übertragung des Stichprobenbefunds auf den Gesamtbestand
- Veröffentlichung Ausweis des Behandlungsbedarfs im Bestandserhaltungsbericht
- Nachnutzung Antragsgrundlage für Förderprogramme zur Bestandserhaltung
Depot- und Auslagerungsflächen
Flächen, Kapazitäten und Auslastung externer Depots und Speichermagazine öffentlicher Bibliotheken, mit Klimatisierung und Zugangsart.
Nach Aufbereitung publizierbar — Klimawerte und Flächen sind unbedenklich, die genaue Anschrift eines unbesetzten Depots mit wertvollem Altbestand ist es nicht. Zu veröffentlichen sind Kapazität und Ausstattung ohne Standortangabe unterhalb der Gemeindeebene.
Infrastruktur & MobilitätStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme von Fläche, Regalkilometern und Klimatechnik je Depot
- Bewertung Berechnung der Auslastung gegen die Nennkapazität
- Vergröberung Weglassen der Anschrift vor der Veröffentlichung
- Veröffentlichung Ausweis von Kapazität und Ausstattung je Kommune
- Nachnutzung Planungsgrundlage für gemeinsame Speichermagazine mehrerer Träger
Katalogschnittstellen und Datenabgabe
Verfügbare technische Schnittstellen des Katalogs — Protokolle, Abfragesprachen, Ausgabeformate, Nutzungsbedingungen — je Einrichtung.
Sofort publizierbar — Eine Schnittstellenbeschreibung ist für sich genommen der Aufruf, sie zu benutzen. Sie enthält technische Parameter und Nutzungsbedingungen, keine Abfragen und keine Nutzerkennungen.
Wissenschaft/TechnikMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainJSONXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der aktiven Schnittstellen des Bibliothekssystems
- Dokumentation Beschreibung von Protokoll, Abfragesyntax und Ausgabeformat
- Qualitätssicherung Funktionsprüfung der dokumentierten Endpunkte
- Veröffentlichung Bereitstellung der Beschreibung als offene Dokumentation
- Nachnutzung Anbindung durch Drittdienste und Rechercheportale
Anteil am Verbundkatalog
Umfang der Titel, die eine Einrichtung in den regionalen Verbundkatalog einbringt, im Verhältnis zu ihrem Gesamtbestand.
Sofort publizierbar — Der Anteil misst, wie sichtbar ein Bestand über das eigene Haus hinaus ist. Er ist eine Quote über Titel, nicht über Ausleihen — Nutzungsdaten fließen an keiner Stelle ein.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenAggregiert (zeitlich oder räumlich)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Abgleich des lokalen Katalogs mit dem Verbunddatenbestand
- Berechnung Quotient aus eingebrachten und gesamten Titelaufnahmen
- Qualitätssicherung Prüfung auf Dubletten im Verbund
- Veröffentlichung Ausweis der Quote je Einrichtung und Verbund
- Nachnutzung Priorisierung der Nachmeldung nicht eingebrachter Bestandsteile
Anteil frei lizenzierter Inhalte
Anteil der Bestände und digitalen Angebote, die unter einer freien Lizenz oder gemeinfrei bereitstehen, je Einrichtung und Medienart.
Sofort publizierbar — Die Quote beschreibt, wie viel des Angebots ohne Lizenzhürde weitergegeben werden darf. Sie besteht aus Rechtsangaben zu Werken; Angaben zu Nutzern kommen darin nicht vor.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Rechteangaben in den Titelaufnahmen
- Berechnung Anteil frei lizenzierter Titel je Medienart
- Qualitätssicherung Stichprobe auf fehlende oder falsche Rechteangaben
- Veröffentlichung Ausweis der Quote als Offenheitskennzahl
- Nachnutzung Zielgröße in Digitalisierungs- und Erwerbungsstrategien
Bestandsumsatz je Medieneinheit
Kennzahl aus Ausleihen geteilt durch Bestand, je Sparte und Einrichtung; misst, wie intensiv ein Bestandsteil genutzt wird.
Sofort publizierbar — Zwei Bestandsgrößen ergeben einen Quotienten. Weder der Zähler noch der Nenner enthält Personen: gezählt werden Ausleihvorgänge und Medieneinheiten, nicht Entleiher.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zusammenführung von Ausleih- und Bestandszahlen je Sparte
- Berechnung Quotient je Sparte, Einrichtung und Berichtsjahr
- Qualitätssicherung Ausschluss von Sparten mit sehr kleinem Bestand
- Veröffentlichung Ausweis der Kennzahl im interkommunalen Vergleich
- Nachnutzung Steuerung von Erwerbung und Aussonderung nach Nutzungsintensität
Laufende Zeitschriftenabonnements
Zahl der laufend gehaltenen Zeitschriften- und Zeitungstitel je Einrichtung, gegliedert nach Fachgebiet und Bezugsform gedruckt oder digital.
Sofort publizierbar — Eine Titelliste beschreibt das Angebot am Lesesaal. Sie soll gefunden werden, damit Interessierte wissen, wo ein Titel eingesehen werden kann; Lesehandlungen werden dabei nicht erfasst.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der laufenden Abonnements aus der Zeitschriftenverwaltung
- Aggregation Summen je Fachgebiet und Bezugsform
- Qualitätssicherung Abgleich mit der Zeitschriftendatenbank
- Veröffentlichung Bereitstellung der Titelliste im offenen Format
- Nachnutzung Nachweis des Standorts für Fernleihe und Direktbestellung
Fernleihvolumen
Zahl der gebenden und nehmenden Fernleihbestellungen je Einrichtung und Jahr, gegliedert nach Medienart und Erledigungsart.
Sofort publizierbar — Gezählt werden Bestellungen zwischen Häusern, nicht die Personen, die sie ausgelöst haben. Die gebende Seite ist eine Einrichtung, die nehmende ebenso — der Endnutzer erscheint in der Bilanz nicht.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Fernleihvorgänge aus dem Verbundsystem
- Anonymisierung Trennung des Vorgangs vom bestellenden Benutzerkonto
- Aggregation Summen je Richtung, Medienart und Erledigungsart
- Veröffentlichung Ausweis der Fernleihbilanz im Jahresbericht
- Nachnutzung Grundlage für die Bewertung von Bestandslücken
Sondersammlungen und Sammelschwerpunkte
Beschreibung besonderer Sammlungen einer Bibliothek — Regionalia, Nachlässe, thematische Schwerpunkte — mit Umfang, Zeitraum und Erschließungsstand.
Sofort publizierbar — Eine Sammlungsbeschreibung ist ein Wegweiser für Forschung. Sie nennt Umfang und Thema; personenbezogene Unterlagen aus Nachlässen bleiben mit ihren Schutzfristen davon unberührt.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainJSONXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme von Umfang, Zeitraum und Provenienz der Sammlung
- Erschließung Beschreibung auf Bestands- statt auf Einzelstückebene
- Rechteklärung Prüfung von Schutzfristen bei Nachlassmaterial
- Veröffentlichung Bereitstellung der Sammlungsbeschreibung im offenen Format
- Nachnutzung Einspeisung in überregionale Nachweisportale
Regionalia und Ortsdokumentation
Bestände zur Geschichte und Gegenwart des eigenen Orts — Ortschroniken, Vereinsschriften, lokale Periodika, Karten, Bildmaterial — mit Erschließungsstand.
Sofort publizierbar — Ortsdokumentation entsteht, damit sie benutzt wird. Beschrieben werden Werke über den Ort; lebende Personen kommen darin als Autoren vor, nicht als Gegenstand einer Datensammlung.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainJSONGeoJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Sammlung und Verzeichnung ortsbezogener Veröffentlichungen
- Erschließung Verschlagwortung nach Ort, Zeitraum und Sachgebiet
- Verknüpfung Georeferenzierung ortsbezogener Titel und Karten
- Veröffentlichung Bereitstellung des Regionalkatalogs im offenen Format
- Nachnutzung Grundlage für Heimatforschung und Schulprojekte
Bestand je Einwohner
Kennzahl aus Medieneinheiten geteilt durch Einwohnerzahl des Versorgungsgebiets, je Kommune und Gemeindegrößenklasse.
Sofort publizierbar — Zwei amtliche Bezugsgrößen ergeben eine Versorgungskennzahl. Sie beschreibt die Ausstattung einer Kommune; hinter dem Nenner steht die gesamte Bevölkerung, nicht eine Auswahl von Nutzern.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zusammenführung von Bestandszahl und amtlicher Einwohnerzahl
- Berechnung Quotient je Kommune und Berichtsjahr
- Aggregation Zusammenfassung nach Gemeindegrößenklasse
- Veröffentlichung Ausweis der Kennzahl im Bibliotheksvergleich
- Nachnutzung Bewertung der Versorgungslage gegenüber Richtwerten
Nutzung und Ausleihe
Ausleihen nach Medienart
Zahl der Ausleihvorgänge je Bibliothek, Medienart und Berichtsjahr, einschließlich Verlängerungen und Vormerkungen.
Sofort publizierbar — Gezählt werden Vorgänge, nicht Entleiher — wer zwölfmal im Jahr kommt, erzeugt zwölf Vorgänge. Die Zuordnung zwischen Vorgang und Konto wird bei der Rückgabe gelöscht und geht in die Statistik nicht ein.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zählung der Ausleihvorgänge im Bibliothekssystem
- Anonymisierung Löschung der Konto-Medien-Verknüpfung bei Rückgabe
- Aggregation Summen je Medienart, Einrichtung und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis in der Jahresstatistik
- Nachnutzung Grundlage für Bestandsumsatz und Erwerbungsplanung
Aktive Nutzerkonten
Zahl der im Berichtsjahr mindestens einmal genutzten Ausweise je Einrichtung, gegliedert nach Altersgruppe und Ausweisart.
Nach Aufbereitung publizierbar — Ein Konto steht für eine Person, und die Altersgliederung macht kleine Gruppen schnell klein. Auszuweisen sind Altersgruppen ab fünfzig Konten je Klasse; darunter ist zur nächsthöheren Klasse zusammenzufassen.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zählung der Konten mit mindestens einer Transaktion im Jahr
- Klassierung Zuordnung zu Altersgruppen aus dem Anmeldejahrgang
- Vergröberung Zusammenfassung von Klassen unter fünfzig Konten
- Veröffentlichung Ausweis je Altersgruppe und Einrichtung
- Nachnutzung Bewertung der Reichweite in einzelnen Bevölkerungsgruppen
Neuanmeldungen im Berichtsjahr
Zahl der neu ausgestellten Bibliotheksausweise je Einrichtung, Altersgruppe und Monat.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Monatsgliederung bei kleinen Zweigstellen ergibt Zellen mit einstelligen Werten. Zu veröffentlichen ist je Einrichtung und Quartal, bei Häusern unter tausend Neuanmeldungen nur die Jahressumme.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zählung der Erstanmeldungen aus der Benutzerverwaltung
- Klassierung Zuordnung zu Altersgruppe und Anmeldemonat
- Vergröberung Zusammenfassung zu Quartalen bei kleinen Einrichtungen
- Veröffentlichung Ausweis der Anmeldeentwicklung im Jahresbericht
- Nachnutzung Wirkungsmessung von Aktionen wie dem Bibliotheksausweis zur Einschulung
Besuchszahlen
Zahl der physischen Besuche je Einrichtung, erhoben über Eingangszählanlagen, gegliedert nach Wochentag und Tageszeit.
Sofort publizierbar — Die Zählanlage erfasst Durchgänge, keine Identitäten — sie unterscheidet nicht einmal Personen von Wiedereintritten. Ausgewiesen wird je Tag und Stunde; Videoaufzeichnungen sind an der Zählung nicht beteiligt.
Kultur & FreizeitMessungen / SensordatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Automatische Zählung der Durchgänge am Eingang
- Qualitätssicherung Korrektur um Doppelzählungen bei Wiedereintritt
- Aggregation Summen je Wochentag, Tagesstunde und Monat
- Veröffentlichung Ausweis der Besuchsentwicklung im Jahresbericht
- Nachnutzung Grundlage für Öffnungszeiten- und Personalplanung
Öffnungsstunden je Woche
Wöchentliche Öffnungsstunden je Einrichtung und Zweigstelle, gegliedert nach betreuter und unbetreuter Öffnung.
Sofort publizierbar — Öffnungszeiten sind die Grundinformation, ohne die niemand kommen kann. Sie beschreiben ein Angebot; Dienstpläne der Beschäftigten sind darin nicht enthalten.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der Öffnungszeiten je Standort und Öffnungsart
- Aggregation Summe der Wochenstunden je Einrichtung
- Qualitätssicherung Abgleich mit den veröffentlichten Aushängen
- Veröffentlichung Bereitstellung im offenen Format für Auskunftsdienste
- Nachnutzung Übernahme in Kartendienste und kommunale Serviceportale
Nutzung unbetreuter Öffnungszeiten
Nutzungsintensität während unbetreuter Öffnungszeiten — Zutritte, Selbstverbuchungen, Störungsmeldungen — je Einrichtung.
Nach Aufbereitung publizierbar — Der Zutritt in unbetreuter Zeit läuft über den personalisierten Ausweis, das Protokoll ist also kontobezogen. Zu veröffentlichen sind Summen je Stunde und Einrichtung, nachdem die Kontokennung entfernt wurde.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Protokollierung der Zutritte über die Zugangskontrolle
- Anonymisierung Entfernung der Ausweiskennung aus dem Zutrittsprotokoll
- Aggregation Summen je Stunde, Wochentag und Einrichtung
- Veröffentlichung Ausweis der Nutzung erweiterter Öffnungszeiten
- Nachnutzung Bewertung von Modellversuchen zur unbetreuten Öffnung
Digitale Ausleihen
Zahl der Ausleihen digitaler Medien — E-Books, E-Audio, E-Paper, Streaming — je Einrichtung, Medienart und Berichtsjahr.
Sofort publizierbar — Bezugseinheit ist die Ausleihe, nicht das Lesegerät und nicht der Titel im Regal einer Person. Was der Anbieter der Plattform darüber hinaus protokolliert, unterliegt seinen eigenen Bedingungen und ist nicht Teil dieser Meldung.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Abruf der Ausleihzahlen von der Ausleihplattform
- Qualitätssicherung Abgleich mit den Abrechnungsdaten des Verbunds
- Aggregation Summen je Medienart und Einrichtung
- Veröffentlichung Ausweis in der Jahresstatistik
- Nachnutzung Vergleich der digitalen mit der physischen Ausleihe
Vormerkungen und Wartezeiten
Zahl der Vormerkungen je Titel und durchschnittliche Wartezeit bis zur Bereitstellung, je Medienart und Einrichtung.
Nach Aufbereitung publizierbar — Bei einem Titel mit einer einzigen Vormerkung benennt die Statistik faktisch eine Person. Zu veröffentlichen sind Mediane je Medienart ab zehn Vormerkungen; die Titelebene ist wegzulassen.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Vormerklisten aus dem Ausleihsystem
- Berechnung Median der Wartezeit je Medienart
- Vergröberung Weglassen der Titelebene, Mindestzahl von zehn Vormerkungen
- Veröffentlichung Ausweis der Wartezeiten als Servicekennzahl
- Nachnutzung Entscheidungsgrundlage für Mehrfachexemplare
Fristüberschreitungen und Mahnungen
Zahl der überschrittenen Leihfristen und ausgesprochenen Mahnungen je Einrichtung und Mahnstufe.
Nach Aufbereitung publizierbar — Eine Mahnstufe ist eine Aussage über das Verhalten eines bestimmten Kontos. Zu veröffentlichen ist die Gesamtzahl je Stufe und Einrichtung; eine Gliederung nach Altersgruppe oder Zweigstelle unterbleibt.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Mahnvorgänge im Ausleihsystem
- Anonymisierung Trennung des Vorgangs vom Benutzerkonto
- Aggregation Summen je Mahnstufe und Einrichtung
- Veröffentlichung Ausweis im Jahresbericht ohne Untergliederung
- Nachnutzung Bewertung von Fristlängen und Erinnerungsdiensten
Veranstaltungen und Teilnahmen
Zahl der Veranstaltungen je Einrichtung nach Format — Lesung, Führung, Kurs, Vorlesestunde — mit Teilnahmezahlen.
Sofort publizierbar — Gezählt werden Teilnahmen, nicht Teilnehmende; wer an drei Vorlesestunden war, erscheint dreimal. Anmeldelisten bleiben in der Veranstaltungsverwaltung und gehen in die Zählung nicht ein.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung von Veranstaltung, Format und Teilnahmezahl
- Aggregation Summen je Format, Einrichtung und Berichtsjahr
- Qualitätssicherung Abgleich mit dem Veranstaltungskalender
- Veröffentlichung Ausweis der Veranstaltungsarbeit im Jahresbericht
- Nachnutzung Nachweis gegenüber Förderern von Leseförderprogrammen
Klassenführungen und Schulkooperationen
Zahl der Führungen für Schulklassen und Kindergartengruppen je Einrichtung, Jahrgangsstufe und kooperierender Schule.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Nennung der Schule bei ein oder zwei Führungen im Jahr macht Gruppen identifizierbar. Zu veröffentlichen sind Zahlen je Jahrgangsstufe und Kommune; die einzelne Schule ist wegzulassen.
BildungStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der Führungen mit Jahrgangsstufe und Gruppengröße
- Vergröberung Weglassen des Schulnamens vor der Veröffentlichung
- Aggregation Summen je Jahrgangsstufe und Kommune
- Veröffentlichung Ausweis der Kooperationsarbeit im Jahresbericht
- Nachnutzung Grundlage für Bildungspartnerschaften mit dem Schulträger
Leseförderprogramme
Laufende Programme zur Leseförderung je Einrichtung — Sommerleseclub, Lesepaten, Bilderbuchkino — mit Format, Zielgruppe und Reichweite.
Sofort publizierbar — Beschrieben werden Programme, damit andere Häuser sie übernehmen können. Zielgruppe meint eine Altersspanne, nicht eine Namensliste; die teilnehmenden Kinder erscheinen nur als Zahl.
BildungMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der laufenden Programme mit Format und Zielgruppe
- Aggregation Zusammenfassung der Reichweite je Programm
- Qualitätssicherung Abgleich mit den Förderberichten der Programme
- Veröffentlichung Bereitstellung der Programmbeschreibungen im offenen Format
- Nachnutzung Übernahme erprobter Formate durch andere Einrichtungen
Auskunfts- und Rechercheanfragen
Zahl der Auskunftsanfragen je Einrichtung, gegliedert nach Kanal — Theke, Telefon, E-Mail, Chat — und Anfragetyp.
Nach Aufbereitung publizierbar — Der Anfragetext kann alles enthalten, von der Krankheit bis zur Rechtsfrage; er wird deshalb nicht mitgeführt. Zu veröffentlichen sind Zahlen je Kanal und grober Typkategorie, ohne Freitext.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zählung der Anfragen je Kanal an Stichtagen oder laufend
- Klassierung Zuordnung zu groben Anfragetypen ohne Freitext
- Aggregation Summen je Kanal, Typ und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis der Auskunftsleistung im Jahresbericht
- Nachnutzung Personalbemessung für den Auskunftsdienst
Lern- und Arbeitsplätze
Zahl der Lese-, Lern- und Gruppenarbeitsplätze je Einrichtung sowie deren Auslastung nach Tageszeit.
Sofort publizierbar — Gezählt werden belegte Plätze zu Stichzeiten, nicht die Personen darauf. Die Auslastungskurve beschreibt eine Raumnutzung; Buchungen einzelner Nutzer bleiben im Reservierungssystem.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zählung belegter Plätze zu festen Stichzeiten
- Berechnung Auslastungsquote gegen die Gesamtplatzzahl
- Aggregation Mittelwerte je Tageszeit und Wochentag
- Veröffentlichung Ausweis der Platzauslastung im Jahresbericht
- Nachnutzung Planungsgrundlage für Umbauten und Möblierung
WLAN- und Internetplatznutzung
Nutzungsumfang der öffentlichen Internetzugänge — WLAN-Sitzungen, Internetarbeitsplätze, übertragenes Datenvolumen — je Einrichtung.
Nach Aufbereitung publizierbar — Verbindungsdaten sind Telekommunikationsdaten und fallen unter ein eigenes Schutzregime. Zu veröffentlichen sind Sitzungszahl und Volumen je Tag und Einrichtung, nachdem Gerätekennungen verworfen wurden.
Infrastruktur & MobilitätMessungen / SensordatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Zugangspunkte auf Sitzungszahl und Volumen
- Anonymisierung Verwerfen der Gerätekennungen unmittelbar nach der Zählung
- Aggregation Tages- und Monatssummen je Einrichtung
- Veröffentlichung Ausweis der Nutzung digitaler Infrastruktur
- Nachnutzung Bemessung der Bandbreite bei Vertragsverlängerungen
Selbstverbuchungsquote
Anteil der Ausleihen und Rückgaben, die an Selbstbedienungsterminals statt an der Theke abgewickelt werden, je Einrichtung.
Sofort publizierbar — Ein Quotient aus zwei Vorgangszahlen. Er misst, wie weit die Selbstbedienung angenommen wird, und enthält weder Konto noch Titel des einzelnen Vorgangs.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Trennung der Vorgänge nach Verbuchungsart
- Berechnung Anteil der Selbstverbuchung an allen Vorgängen
- Aggregation Mittelwerte je Einrichtung und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis der Quote als Servicekennzahl
- Nachnutzung Wirtschaftlichkeitsvergleich bei Terminalbeschaffungen
Fahrbibliothek und mobile Angebote
Haltestellen, Fahrpläne, Bestandsumfang und Ausleihzahlen von Fahrbibliotheken sowie mobiler Angebote wie Bücherschränken.
Sofort publizierbar — Haltestelle und Fahrplan sind die Information, die den Dienst überhaupt nutzbar macht. Gezählt werden Ausleihen je Haltestelle; wer an welcher Haltestelle einsteigt, wird nicht erfasst.
Infrastruktur & MobilitätGeodatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVGeoJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme von Haltestellen, Fahrzeiten und Ausleihzahlen
- Verknüpfung Georeferenzierung der Haltestellen
- Aggregation Ausleihsummen je Haltestelle und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Bereitstellung von Fahrplan und Haltestellen als Geodaten
- Nachnutzung Übernahme in kommunale Karten- und Mobilitätsdienste
Aufsuchende Bibliotheksdienste
Angebote für Menschen, die die Einrichtung nicht aufsuchen können — Hausdienst, Versorgung von Pflegeheimen und Krankenhäusern — mit Umfang und Reichweite.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Empfänger sind alte, kranke oder eingeschränkte Menschen; die Zahl der Belieferten je Einrichtung wäre eine Gesundheitsaussage über eine kleine Gruppe. Zu veröffentlichen sind Angebot und Gesamtzahl der Fahrten je Kommune.
SozialesStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung von Fahrten, belieferten Einrichtungen und Medienzahl
- Vergröberung Weglassen der belieferten Einzeleinrichtung
- Aggregation Summen je Kommune und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis des aufsuchenden Angebots im Jahresbericht
- Nachnutzung Nachweis gegenüber Sozial- und Gesundheitsträgern
Barrierefreiheit der Einrichtungen
Ausstattungsmerkmale zur Barrierefreiheit je Standort — stufenloser Zugang, Aufzug, Leitsystem, Hörunterstützung, Großdruck- und Hörbuchbestand.
Sofort publizierbar — Wer auf einen barrierefreien Zugang angewiesen ist, muss vor dem Weg wissen, ob er ihn vorfindet. Beschrieben wird das Gebäude und sein Bestand, nicht die Beeinträchtigung einzelner Nutzer.
SozialesMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Begehung der Standorte nach einheitlicher Merkmalsliste
- Bewertung Einstufung je Merkmal in vorhanden, teilweise, fehlend
- Qualitätssicherung Gegenprüfung durch Behindertenbeauftragte oder Verbände
- Veröffentlichung Bereitstellung der Merkmale im offenen Format
- Nachnutzung Übernahme in Barrierefreiheitsportale und Kartendienste
Sprachlernangebote und Sprachcafés
Angebote zum Spracherwerb in öffentlichen Bibliotheken — Sprachcafés, Konversationskurse, Lernmaterialbestände — mit Format, Sprache und Termin.
Sofort publizierbar — Verzeichnet werden Angebote mit Ort und Zeit, damit sie gefunden werden. Die Teilnahme lässt auf Herkunft und Aufenthaltslage schließen und ist deshalb kein Bestandteil des Verzeichnisses.
SozialesMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der laufenden Angebote mit Format und Sprache
- Aggregation Zusammenfassung je Kommune und Sprache
- Qualitätssicherung Abgleich mit dem Veranstaltungskalender
- Veröffentlichung Bereitstellung als offener Angebotskalender
- Nachnutzung Einbindung in Integrationsportale der Kommune
Makerspace und Werkstattangebote
Ausstattung und Nutzung offener Werkstätten in Bibliotheken — 3D-Druck, Schneidplotter, Tonstudio, Nähtechnik — mit Gerätezahl und Belegung.
Sofort publizierbar — Beschrieben werden Geräte und ihre Belegung in Stunden. Was jemand dort herstellt, ist seine Sache; Druckaufträge und Dateien werden nicht ausgewertet.
Wissenschaft/TechnikStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung von Gerätebestand und Belegungsstunden
- Aggregation Summen je Gerätetyp und Berichtsjahr
- Berechnung Auslastungsquote je Gerät
- Veröffentlichung Ausweis des Werkstattangebots im Jahresbericht
- Nachnutzung Erfahrungsaustausch zwischen Häusern bei Neuanschaffungen
Nutzungsentgelte und Gebührenordnung
Entgelte für Jahresausweise, Mahngebühren, Fernleihe und Sonderdienste je Einrichtung, einschließlich Ermäßigungs- und Befreiungstatbeständen.
Sofort publizierbar — Die Gebührenordnung wird vom kommunalen Vertretungsorgan beschlossen und ist als Satzung ohnehin bekanntzumachen. Wer eine Befreiung erhalten hat, ist darin nicht enthalten.
FinanzenTextdokumenteKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVPDF
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der geltenden Entgeltordnungen je Einrichtung
- Strukturierung Überführung der Satzungstexte in ein einheitliches Raster
- Qualitätssicherung Abgleich mit dem Beschlussdatum der Vertretung
- Veröffentlichung Bereitstellung als vergleichbare Entgelttabelle
- Nachnutzung Interkommunaler Vergleich der Zugangshürden
Nutzungsordnungen
Nutzungs- und Benutzungsordnungen öffentlicher Bibliotheken mit Regelungen zu Ausleihfristen, Haftung, Hausrecht und Datenverarbeitung.
Sofort publizierbar — Eine Benutzungsordnung ist eine Satzung und muss bekannt sein, damit sie gilt. Sie regelt auch, welche Daten die Einrichtung über ihre Nutzer verarbeitet — das gehört ausdrücklich in die Öffentlichkeit.
RechtTextdokumenteKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandPDFXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Sammlung der geltenden Ordnungen je Einrichtung
- Strukturierung Auszeichnung der Regelungsbereiche für den Vergleich
- Qualitätssicherung Prüfung auf Aktualität nach Satzungsänderungen
- Veröffentlichung Bereitstellung im Volltext
- Nachnutzung Mustervergleich bei der Überarbeitung eigener Ordnungen
Trägerschaft, Personal und Digitalangebot
Trägerschaft und Rechtsform
Rechtsform und Trägerschaft öffentlicher Bibliotheken — kommunaler Eigenbetrieb, Regiebetrieb, Verein, kirchlicher Träger, Stiftung — je Einrichtung.
Sofort publizierbar — Die Rechtsform steht im Handels- oder Vereinsregister und bestimmt, wer für die Einrichtung haftet. Sie ist eine Aussage über eine Organisation, nicht über die dort Beschäftigten.
VerwaltungMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme von Rechtsform und Träger je Einrichtung
- Verknüpfung Abgleich mit Register- und Kommunaldaten
- Aggregation Verteilung der Rechtsformen je Bundesland
- Veröffentlichung Bereitstellung als offenes Einrichtungsverzeichnis
- Nachnutzung Grundlage für Trägervergleiche und Verbandsstatistik
Hauptamtliches Personal
Personalausstattung je Einrichtung in Vollzeitäquivalenten, gegliedert nach Qualifikation — bibliothekarischer Dienst, Fachangestellte, sonstige.
Nach Aufbereitung publizierbar — In kleinen Häusern steht hinter einer Qualifikationsgruppe eine einzige Person, deren Eingruppierung damit ablesbar würde. Auszuweisen sind Vollzeitäquivalente je Einrichtung ohne Qualifikationsgliederung, sobald die Gruppe unter drei Stellen liegt.
WirtschaftStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Meldung der Stellenanteile aus der Personalverwaltung
- Umrechnung Überführung in Vollzeitäquivalente
- Vergröberung Weglassen der Qualifikationsgliederung bei kleinen Gruppen
- Veröffentlichung Ausweis der Personalausstattung je Einrichtung
- Nachnutzung Kennzahl Personal je zehntausend Einwohner im Trägervergleich
Ehrenamtliches Engagement
Zahl der ehrenamtlich Tätigen und ihrer geleisteten Stunden je Einrichtung, gegliedert nach Tätigkeitsfeld wie Vorlesepatenschaft oder Thekendienst.
Nach Aufbereitung publizierbar — Bei Häusern mit zwei oder drei Ehrenamtlichen wäre die Stundenzahl personenscharf. Auszuweisen sind Gesamtstunden je Kommune und Tätigkeitsfeld ab fünf beteiligten Personen.
SozialesStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der geleisteten Stunden je Tätigkeitsfeld
- Vergröberung Zusammenfassung von Feldern mit weniger als fünf Beteiligten
- Aggregation Summen je Kommune und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis des Ehrenamtsanteils im Jahresbericht
- Nachnutzung Nachweis gegenüber Engagementförderprogrammen
Fortbildung des Personals
Teilnahmen an Fortbildungen je Einrichtung und Themenfeld, mit aufgewendeten Tagen und Kosten.
Nach Aufbereitung publizierbar — Bezugseinheit ist die Teilnahme, nicht die Person; bei Themen mit einer einzigen Teilnahme je Haus ist der Bezug dennoch eindeutig. Zusammenzufassen ist über mehrere Einrichtungen eines Trägers.
BildungStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der Teilnahmen mit Thema, Dauer und Kosten
- Vergröberung Zusammenfassung über die Einrichtungen eines Trägers
- Aggregation Summen je Themenfeld und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis des Fortbildungsaufwands im Jahresbericht
- Nachnutzung Bedarfsplanung der bibliothekarischen Fortbildungsträger
Ausbildungsplätze
Zahl der Ausbildungsplätze für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste sowie dualer Studienplätze je Einrichtung.
Nach Aufbereitung publizierbar — Ein Haus mit einem Ausbildungsplatz benennt mit der Zahl eine bestimmte Person im Betrieb. Auszuweisen ist je Träger und Ausbildungsjahr, nicht je Einrichtung.
BildungStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Meldung der besetzten Ausbildungsplätze je Träger
- Vergröberung Aggregation über alle Einrichtungen eines Trägers
- Aggregation Summen je Ausbildungsjahr und Bundesland
- Veröffentlichung Ausweis der Ausbildungsleistung des Sektors
- Nachnutzung Fachkräfteplanung der Berufsverbände
Haushaltsvolumen
Gesamtaufwand je Einrichtung, gegliedert nach Personal-, Sach- und Erwerbungskosten sowie nach Zuschuss und Eigenerlösen.
Sofort publizierbar — Der Bibliothekshaushalt ist Teil des kommunalen Haushaltsplans, der öffentlich beraten und beschlossen wird. Ausgewiesen werden Summen je Kostenart, keine einzelnen Rechnungen.
FinanzenFinanzdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Übernahme der Ist-Werte aus der kommunalen Haushaltsrechnung
- Strukturierung Zuordnung zu Personal-, Sach- und Erwerbungskosten
- Qualitätssicherung Abgleich mit dem beschlossenen Haushaltsplan
- Veröffentlichung Ausweis im Jahresbericht und in der Bibliotheksstatistik
- Nachnutzung Kennzahl Aufwand je Einwohner im interkommunalen Vergleich
Eigenerlöse und Drittmittel
Einnahmen je Einrichtung aus Entgelten, Mahngebühren, Veranstaltungen, Spenden, Fördervereinen und Projektmitteln.
Nach Aufbereitung publizierbar — Spenden natürlicher Personen sind zurechenbar, sobald ihre Zahl klein ist. Auszuweisen sind Summen je Einnahmeart; einzelne Zuwendungen und ihre Geber gehören nicht in die Statistik.
FinanzenFinanzdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Einnahmearten aus der Buchführung
- Trennung Abtrennung personenbezogener Zuwendungsdaten
- Aggregation Summen je Einnahmeart und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis der Finanzierungsstruktur im Jahresbericht
- Nachnutzung Bewertung des Eigenfinanzierungsanteils im Trägervergleich
Projektförderung Digitalisierung
Von Bund, Ländern und Stiftungen geförderte Digitalisierungsprojekte öffentlicher Bibliotheken mit Programm, Fördersumme und Laufzeit.
Sofort publizierbar — Wer öffentliche Fördermittel erhält, muss deren Verwendung offenlegen. Ausgewiesen werden Programm, Summe und Laufzeit; Antragsunterlagen und Begutachtungen bleiben davon unberührt.
FinanzenFinanzdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zusammenführung der Förderbescheide je Einrichtung
- Strukturierung Zuordnung zu Programm, Fördergeber und Laufzeit
- Qualitätssicherung Abgleich mit den Programmdatenbanken der Fördergeber
- Veröffentlichung Ausweis der geförderten Projekte im offenen Format
- Nachnutzung Orientierung für Häuser bei der eigenen Antragstellung
Gebäude und Nutzfläche
Nutzfläche je Standort in Quadratmetern, gegliedert nach Publikums-, Magazin- und Verwaltungsfläche, mit Baujahr und Sanierungsstand.
Sofort publizierbar — Beschrieben wird ein Gebäude nach Fläche und Zustand. Der Sanierungsstand begründet Investitionsbedarf gegenüber dem Träger und gehört in die öffentliche Beratung darüber.
Infrastruktur & MobilitätStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVGeoJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der Flächen aus dem Gebäudebestandsverzeichnis
- Strukturierung Trennung nach Publikums-, Magazin- und Verwaltungsfläche
- Bewertung Einstufung des Sanierungsstands
- Veröffentlichung Ausweis der Flächenausstattung je Standort
- Nachnutzung Kennzahl Publikumsfläche je Einwohner in der Bauleitplanung
Standorte und Erreichbarkeit
Geokodierte Standorte aller öffentlichen Bibliotheken und Zweigstellen mit Anschrift, Erreichbarkeit im Nahverkehr und Einzugsgebiet.
Sofort publizierbar — Ein Standortverzeichnis ist die Voraussetzung dafür, dass die Einrichtung gefunden wird. Es enthält Adressen von Einrichtungen, keine Wohnadressen und keine Wegedaten von Besuchern.
Infrastruktur & MobilitätGeodatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainGeoJSONJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung der Standorte mit Anschrift und Öffnungsart
- Verknüpfung Georeferenzierung und Anbindung an Haltestellendaten
- Berechnung Ermittlung des fußläufigen Einzugsgebiets
- Veröffentlichung Bereitstellung als offene Geodaten
- Nachnutzung Übernahme in Kartendienste und kommunale Sozialraumanalysen
Schließungen und Neueröffnungen
Zeitreihe geschlossener und neu eröffneter Zweigstellen je Kommune, mit Datum, Grund und betroffenem Einzugsgebiet.
Sofort publizierbar — Eine Schließung ist eine kommunalpolitische Entscheidung, die öffentlich gefasst wird. Die Zeitreihe zeigt, wie sich die Versorgung im Stadtgebiet verschiebt — genau das ist der Gegenstand der Debatte darüber.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVGeoJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung von Ratsbeschlüssen und Einrichtungsmeldungen
- Verknüpfung Zuordnung zum betroffenen Einzugsgebiet
- Aggregation Zeitreihe je Kommune und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Ausweis der Standortentwicklung als offene Zeitreihe
- Nachnutzung Grundlage für Debatten über Versorgungsgerechtigkeit
Nutzung des Online-Auftritts
Zugriffszahlen auf Website und Katalog je Einrichtung — Sitzungen, Seitenaufrufe, Katalogsuchen — ohne personenbezogene Merkmale.
Nach Aufbereitung publizierbar — Zugriffsprotokolle enthalten Adressen, die als personenbezogen gelten. Zu veröffentlichen sind Tages- und Monatssummen, nachdem die Adressen gekürzt und die Sitzungen entkoppelt wurden.
Medien & KommunikationTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Zugriffsprotokolle des Webauftritts
- Anonymisierung Kürzung der Adressen und Entkopplung der Sitzungen
- Aggregation Tages- und Monatssummen je Einrichtung
- Veröffentlichung Ausweis der digitalen Reichweite im Jahresbericht
- Nachnutzung Bewertung von Relaunches und Katalogumstellungen
Katalogsuchanfragen
Häufigste Suchbegriffe und Suchmuster im Bibliothekskatalog, mit Trefferzahl und Anteil erfolgloser Suchen.
Nach Aufbereitung publizierbar — Ein einzelner Suchbegriff kann eine Diagnose, eine Rechtslage oder eine Lebenskrise verraten. Zu veröffentlichen sind nur Begriffe, die im Berichtszeitraum mindestens fünfzig Mal von verschiedenen Sitzungen gesucht wurden.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Protokollierung der Suchanfragen ohne Sitzungskennung
- Schwellenwert Ausschluss aller Begriffe unter fünfzig Suchen
- Aggregation Häufigkeitsliste je Berichtszeitraum
- Veröffentlichung Ausweis der häufigsten Begriffe und der Nulltrefferquote
- Nachnutzung Verbesserung von Erschließung und Bestandsaufbau
Social-Media-Reichweite
Reichweitenkennzahlen der Social-Media-Auftritte öffentlicher Bibliotheken je Kanal — Beitragszahl, Abonnentenzahl, Interaktionen.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Kennzahlen stammen von den Plattformen und unterliegen deren Nutzungsbedingungen; einzelne Interaktionen sind Nutzerhandlungen. Zu veröffentlichen sind Summen je Kanal und Monat ohne Bezug auf einzelne Beiträge oder Konten.
Medien & KommunikationTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Proprietär / RestriktivCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Abruf der Reichweitenkennzahlen je Kanal
- Aggregation Monatssummen je Kanal und Einrichtung
- Trennung Weglassen beitrags- und kontobezogener Einzelwerte
- Veröffentlichung Ausweis der Reichweite im Kommunikationsbericht
- Nachnutzung Bewertung der Öffentlichkeitsarbeit im Trägervergleich
Medienkompetenzangebote
Kurse und Sprechstunden zur digitalen Teilhabe — Umgang mit Endgeräten, Behördenportalen, Recherche, Quellenkritik — mit Format und Zielgruppe.
Sofort publizierbar — Ein Kursverzeichnis lebt davon, weiterverbreitet zu werden. Wer teilnimmt, offenbart oft mangelnde Vertrautheit mit Technik — die Teilnahme bleibt deshalb außerhalb des Verzeichnisses.
BildungMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der laufenden Angebote mit Format und Zielgruppe
- Aggregation Zusammenfassung je Kommune und Themenfeld
- Qualitätssicherung Abgleich mit dem Veranstaltungskalender
- Veröffentlichung Bereitstellung als offener Angebotskalender
- Nachnutzung Verweisstruktur für Bürgerämter und Sozialberatung
Verleih von Geräten und Alltagsgegenständen
Bestand und Ausleihe von Nichtbuchmedien — Tablets, Messgeräte, Werkzeug, Musikinstrumente, Spiele — als Bibliothek der Dinge.
Sofort publizierbar — Gezählt werden Gegenstände und Ausleihvorgänge. Dass jemand ein Strommessgerät entliehen hat, bliebe eine Aussage über seinen Haushalt — die Kontozuordnung wird deshalb wie bei Büchern bei Rückgabe gelöscht.
Kultur & FreizeitTransaktionsdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Erfassung von Bestand und Ausleihen je Gegenstandsart
- Anonymisierung Löschung der Konto-Gegenstand-Verknüpfung bei Rückgabe
- Aggregation Summen je Gegenstandsart und Berichtsjahr
- Veröffentlichung Bereitstellung des Angebotsverzeichnisses
- Nachnutzung Vorbild für Häuser beim Aufbau eigener Sammlungen
Kooperationen mit anderen Einrichtungen
Kooperationsbeziehungen öffentlicher Bibliotheken zu Schulen, Kitas, Volkshochschulen, Museen und Vereinen, mit Form und Gegenstand.
Sofort publizierbar — Beschrieben werden Beziehungen zwischen Einrichtungen, nicht zwischen Personen. Eine Kooperationsübersicht macht sichtbar, wo Anschluss besteht und wo er fehlt.
Kultur & FreizeitMetadatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainCSVJSON
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der bestehenden Kooperationen je Einrichtung
- Strukturierung Zuordnung zu Partnerart und Kooperationsform
- Aggregation Verteilung der Partnerarten je Kommune
- Veröffentlichung Bereitstellung der Kooperationsübersicht
- Nachnutzung Anknüpfungspunkte für neue Bildungspartnerschaften
Bibliotheksentwicklungspläne
Kommunale und landesweite Entwicklungspläne für das öffentliche Bibliothekswesen mit Zielen, Maßnahmen, Zeitplan und Mittelansatz.
Sofort publizierbar — Ein Entwicklungsplan wird vom Rat oder Landtag beschlossen und bindet öffentliche Mittel. Er soll gelesen werden, damit sich an seinen Zielen messen lässt, was tatsächlich geschieht.
VerwaltungTextdokumenteKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandPDFXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Sammlung der beschlossenen Pläne je Gebietskörperschaft
- Strukturierung Auszeichnung von Zielen, Maßnahmen und Mittelansätzen
- Qualitätssicherung Abgleich mit dem Beschlussdatum der Vertretung
- Veröffentlichung Bereitstellung im Volltext mit strukturierten Metadaten
- Nachnutzung Grundlage für Zielerreichungskontrollen
Leistungsvergleich und Kennzahlensets
Standardisierte Kennzahlensets für den Leistungsvergleich öffentlicher Bibliotheken, mit Definition, Berechnungsweg und Vergleichsgruppe.
Sofort publizierbar — Eine Kennzahlendefinition ist eine Rechenvorschrift. Sie muss offen sein, sonst lässt sich ein veröffentlichter Vergleichswert nicht nachprüfen.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenAggregiert (zeitlich oder räumlich)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Zusammenführung der Basisgrößen aus der Jahresstatistik
- Berechnung Anwendung der definierten Kennzahlenformeln
- Klassierung Zuordnung zu Vergleichsgruppen nach Gemeindegröße
- Veröffentlichung Ausweis von Kennzahl, Definition und Rechenweg
- Nachnutzung Steuerungsgrundlage für Träger und Einrichtungsleitung
Meldevollständigkeit der Bibliotheksstatistik
Anteil der meldenden Einrichtungen an allen bekannten öffentlichen Bibliotheken je Bundesland und Berichtsjahr.
Sofort publizierbar — Die Quote sagt, wie belastbar alle anderen Zahlen sind. Sie ist eine Aussage über die Erhebung selbst und muss mitveröffentlicht werden, sonst wird eine Lücke als Rückgang gelesen.
Wissenschaft/TechnikStatistik / AggregatdatenAggregiert (zeitlich oder räumlich)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Abgleich der Meldungen mit dem Verzeichnis bekannter Einrichtungen
- Berechnung Meldequote je Bundesland und Berichtsjahr
- Qualitätssicherung Nachfassaktion bei fehlenden Meldungen
- Veröffentlichung Ausweis der Quote als methodischer Hinweis
- Nachnutzung Gewichtung bei Hochrechnungen auf den Gesamtbestand
Nutzerbefragungen
Ergebnisse standardisierter Befragungen zu Zufriedenheit, Nutzungsmotiven und Verbesserungswünschen, je Einrichtung und Erhebungswelle.
Nach Aufbereitung publizierbar — Freitextantworten enthalten regelmäßig Selbstauskünfte über Lebenslage und Beschäftigte namentlich. Zu veröffentlichen sind ausgezählte Skalenfragen je Welle; Freitexte bleiben bei der Einrichtung.
Kultur & FreizeitStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSVExcel (XLSX)
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Standardisierte Befragung an Stichtagen oder online
- Trennung Abtrennung der Freitextantworten von den Skalenfragen
- Auswertung Auszählung je Frage und Vergleich zur Vorwelle
- Veröffentlichung Ausweis der Skalenergebnisse im Jahresbericht
- Nachnutzung Priorisierung von Serviceverbesserungen
Öffentliche Internetplätze
Zahl und Auslastung der öffentlich zugänglichen Internetarbeitsplätze in Bibliotheken, gegliedert nach Standort und Tageszeit.
Nach Aufbereitung publizierbar — Die Buchung eines Platzes läuft über den Ausweis, das Protokoll ist also kontobezogen. Zu veröffentlichen sind Belegungsstunden je Standort und Tageszeit, nachdem die Kontokennung verworfen wurde.
Infrastruktur & MobilitätStatistik / AggregatdatenKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)Datenlizenz DeutschlandCSV
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Auswertung der Platzbuchungen aus dem Reservierungssystem
- Anonymisierung Verwerfen der Ausweiskennung nach der Auszählung
- Aggregation Belegungsstunden je Standort, Tageszeit und Monat
- Veröffentlichung Ausweis der Auslastung im Jahresbericht
- Nachnutzung Bemessung der Platzzahl bei Neuausstattungen
Löschfristen für Ausleihdaten
Dokumentierte Fristen und Verfahren, nach denen Ausleih-, Zutritts- und Protokolldaten in öffentlichen Bibliotheken gelöscht werden.
Sofort publizierbar — Diese Dokumentation zu veröffentlichen ist der Sinn der Sache: Wer Lesedaten hinterlässt, soll nachlesen können, wie lange sie bleiben. Der Text beschreibt Verfahren, nicht die Daten selbst.
RechtTextdokumenteKleinräumig (Stadtteil / Gemeinde)CC0 / Public DomainPDFXML
Verwendung in 5 Prozessen
- Erhebung Aufnahme der Löschfristen aus dem Verarbeitungsverzeichnis
- Strukturierung Zuordnung zu Datenart und Rechtsgrundlage
- Qualitätssicherung Technische Prüfung, ob die Fristen tatsächlich greifen
- Veröffentlichung Bereitstellung als Teil der Datenschutzinformation
- Nachnutzung Mustervorlage für Einrichtungen ohne eigene Dokumentation